Program Management Officer (m/w/d) - Projektmanagement, Organisations- und Prozessentwicklung

Hamburg, Stade

Vollzeit

Festanstellung

Über uns

Mit dem Hanseatic Energy Hub entsteht in Stade eines der bedeutendsten Energieinfrastrukturprojekte Deutschlands mit einigen der größten LNG-Speichertanks Europas und einer wichtigen Rolle für die Versorgungssicherheit und Energietransformation. Parallel zum Bau entwickeln wir eine leistungsfähige Betriebsorganisation von Grund auf und gestalten den anspruchsvollen Übergang von einem internationalen Großbauprojekt zu einem dauerhaft operierenden Energieunternehmen mit neuen Strukturen, Prozessen, IT-Systemen und Verantwortlichkeiten.

Als PMO für Operational Readiness übernimmst Du dabei eine zentrale Rolle: Du bist die verbindende Schnittstelle eines internationalen, interdisziplinären Teams, bringst technische, regulatorische und kaufmännische Perspektiven zusammen und gestaltest aktiv den Weg zur Inbetriebnahme und zum erfolgreichen operativen Geschäft.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Start eine/n

Program Management Officer (m/w/d)

für Projektmanagement, Organisations- und Prozessentwicklung

Der Verantwortungsbereich

Unterstützung des Operational Readiness Program Directors beim Aufsetzen, Planen, Steuern und Umsetzen des Operational Readiness Programms zum Aufbau einer vollständig betriebsbereiten Organisation für das zukünftige LNG-Terminal
Begleitung technisch geprägter Teilprojekte in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und Fachexperten
Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Programmplänen, Meilensteinen, Aktivitäten, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen
Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Workshops, Regelterminen, Management Meetings und Steering Committees
Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen, Entscheidungsunterlagen sowie KPI- und Fortschrittsreports für Management und Stakeholder
Unterstützung des Risiko-, Maßnahmen- und Entscheidungsmanagements sowie Sicherstellung einer transparenten und strukturierten Governance
Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen sowie Unterstützung bei der Lösung bereichsübergreifender Fragestellungen
Aktive Unterstützung der Fachbereiche beim Aufbau der zukünftigen Betriebsorganisation, einschließlich Organisationsstrukturen, Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozessen und Arbeitsabläufen
Mitwirkung bei der Erfassung und Strukturierung von Anforderungen, Prozessen, Schnittstellen und Informationsflüssen als Grundlage einer funktionierenden und transparenten Betriebsorganisation
Impulse für den Einsatz digitaler Werkzeuge und KI-gestützter Methoden geben, deren Nutzen bewerten und gemeinsam mit den Fachbereichen einführen, um Transparenz, Qualität und Effizienz zu steigern
Unterstützung bei der Entwicklung nachhaltiger und regulatorisch konformer Lösungen für die spätere Betriebsorganisation
aktive Mitgestaltung einer modernen, zukunftsorientierten Betriebsorganisation

Du passt zu uns, wenn du folgendes mitbringst

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Schwerpunkt Operations, Prozess- oder Projektmanagement), des Wirtschaftsingenieurwesens, des Ingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. eine anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung (IPMA, PMP, PRINCE2)
Erste praktische Berufserfahrung im klassischen Projektmanagement, z. B. in Planung, Steuerung, Reporting sowie Risiko- und Maßnahmenmanagement, idealerweise in PMO-Funktionen
Erfahrung in der Organisations- oder Prozessentwicklung, z. B. bei der Gestaltung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Abläufen
Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und verständlich aufzubereiten
Interesse am Aufbau von Organisationen, Prozessen und datengetriebenen Arbeitsweisen
Offenheit für digitale Werkzeuge und KI sowie Neugier, diese im Projektalltag einzusetzen. Erste Erfahrung im Umgang mit KI-Tools ist von Vorteil, technische Vorkenntnisse sind keine Voraussetzung
Freude daran, neue Methoden und Werkzeuge eigenständig zu erlernen, anzuwenden und weiterzuentwickeln
Eine proaktive, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern konstruktiv zusammenzuarbeiten
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg eines komplexen Transformations- und Aufbauprogramms beizutragen
Von Vorteil: Erfahrung in der Begleitung von Transformations- oder Aufbauprojekten in industriellen oder regulierten Umfeldern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Modernes Arbeitsumfeld im „TRIIIO“ bietet ein inspirierendes Umfeld mit moderner Ausstattung

Internationale Projektteams mit entsprechender Vielfalt

Flexible Arbeitszeiten und -modelle unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance

Remote Work / Home Office Varianten sind - trotz unserer tollen Location - gegeben

Unfallversicherung auch für den privaten Bereich
Altersvorsorge durch geregelten Arbeitgeberzuschuss zur persönlichen Vorsorge

Job-Ticket für eine entspannte An- und Abreise wird bezuschusst

Hrmony als Vouchersystem mit monatlich verfügbarem Guthaben von 50,00 netto

Über uns

Hanseatic Energy Hub ist ein zukunftsflexibles Terminal für verflüssigte Gase am Industriestandort Stade. Der unabhängige Hub sichert und diversifiziert den Importbedarf Deutschlands an bezahlbarer Energie. In einer ersten Ausbaustufe soll ab 2029 ein emissionsfreies LNG-Terminal in Betrieb genommen werden, dessen Infrastruktur auch für Bio-LNG und Synthetic Natural Gas (SNG) zugelassen ist. Mit dem Hochlauf neuer klimaneutraler Energiequellen wird der Hub im Anschluss auch für den Import von Energieträgern auf der Basis von Wasserstoff zur Verfügung stehen.